递交名片的礼仪(递送名片的正确方式及三大原则)

交换名片时应有正确的仪态,它体现了一个人的修养和素质。双方初次见面,交换名片是不可少的,名片代表着自身,所以无论是递名片或收受名片,一定要保持恭敬严谨的态度。

名片的正确拿法是将名片放于手掌上,以大拇指轻轻按住,但不需太用力。切记不要以手指捏着名片,那是非常失礼的。职位低的人应先给出名片,这是基本的礼貌,不过假如对方已经先递出名片,就赶快先收下,如果是和对方一起交换名片时,则先递出自己的名片,然后再用双手收下对方的名片。

递交名片的礼仪(递送名片的正确方式及三大原则)

递出名片时应起身,并面对对方,且以对方能够阅读的方向递交出去,以右手持名片但不要压住名字,以左手辅助轻轻地奉上。两手一起奉上则更显慎重,对方必定会产生好感,如果以单手轻率地递出,极可能引起对方的不悦。要一边念出自己工作单位的名称与自己的名字,一边递出,如果有难念的字,应该主动告诉对方正确的念法,对方会觉得有亲切感。

交换名片时的高度不能低于腰部以下。如果对方已先准备好名片,而自己因动作缓慢让对方久等,这是相当不礼貌的。当确定对方已准备就绪,应尽快将自己的名片递出。若是拿着名片行走时,拿着名片的那只手应放于胸前。

收受名片的顺序是,以两手承接对方递上的名片,接着应轻轻点头打招呼并将名片快速浏览一遍,然后可以看着对方的脸说:“是某某公司的某某某先生吗?”这是为了确定对方的姓名与服务的公司。需要注意的是,此时不可拿着名片在对方的面孔旁边比对或是从头到脚打量对方,这是极度没有礼貌且易引起他人反感的行为。

收受名片时应注意以下两点:第一,当手中拿着其他东西却要收受名片时,必须依先放下手中的东西,再收受名片的顺序收下。千万不要手上拿着东西还一边收受名片,这会给人以随便的感觉,对方也会觉得自己不受重视。第二,接受名片时,应拿着名片的边角,以认真的态度看名片记住,一定以双手收受名片,这样会让人感到诚意十足。

拿到名片之后也有以下几点应该注意:第一,要谨慎地收受对方送来的名片,小心不使其掉落,之后放入上衣口袋或名片夹中,不能随便放置。第二,在对方递出名片并介绍姓名时,不要重复问应该如何念。谨守递出名片与收受名片的礼节,想要留下良好的第一印象就不是难事了,说不定能因此而获得发展机会。第三,名片体现着个人尊严,无论拿着名片把玩或是摇晃都是很失礼的行为,即使上衣没有口袋,也不要放在裙子或裤子的口袋里。

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